Hacked By godfatherHacked By godfatherHacked By godfather مهام واختصاصات الإدارات العامة – الجمهورية اليمنية – وزارة التعليم العالي و البحث العلمي

مهام واختصاصات الإدارات العامة

• الإدارة العامة لمكتب الوزير وتختص بما يلي:-

  1. متابعة الجهات المختصة بالوزارة لتوفير البيانات والمعلومات التي تعين الوزير على إتخاذ القرار.
  2. تبليغ قرارات وتوجيهات وتعليمات الوزير ومتابعة تنفيذها.
  3. تلقي ودراسة وتلخيص المواضيع المعروضة على الوزير.
  4. ترتيب وتنظيم إجتماعات ولقاءات ومقابلات الوزير وإعداد مفكرة يومية بمواعيدها وتذكير الوزير بها قبل حلولها بوقت كاف.
  5. الإعداد والتحضير للاجتماعات التي تعقد برئاسة الوزير وتحرير محاضرها وتدوينها والابلاغ بما يتخذ فيها من قرارات إلى المعنيين بتنفيذها بالتنسيق مع الادارات المختصة بالوزارة.
  6. تصنيف وتوثيق المراسلات والمخاطبات والتعليمات الصادرة والواردة من وإلى الوزير حسب نظم التصنيف والتوثيق المتبعة.
  7. متابعة القطاعات والإدارات العامة بالوزارة بشأن المواضيع المطلوب تضمينها خطة الوزارة في إطار خطة عمل مجلس الوزراء ومتابعة إنجازها.
  8. تلقي المخاطبات والمراسلات الموجهة إلى الوزير وعرضها عليه وإعداد وصياغة ما يلزم تحريره من ردود عليها.
  9. تلقي الشكاوى والتظلمات المرفوعة إلى الوزير وتلخيصها وتنظيم عرضها عليه مشفوعة بالمقترحات اللازمة بما يعينه على إتخاذ القرار.
  10. إعداد التقارير الدورية المنتظمة حول أنشطة المكتب وإنجازاته المختلفة.
  11. أية مهام أخرى تقتضيها طبيعة عمل الادارة العامة بمقتضى القوانين والقرارات النافذة أو تكلف بها من الوزير .

• الإدارة العامة للعلاقات العامة والاعلام وتختص بما يلي:-

  1. توثيق صلة الوزارة بالمؤسسات الحكومية والأهلية ومؤسسات المجتمع المدني.
  2. جمع المعلومات عن المؤتمرات والندوات المحلية والإقليمية وإعداد الدراسات اللازمة بشأن المشاركة فيها.
  3. التوثيق لأنشطة الوزارة وأهدافها وسياساتها والتوثيق لعلاقتها بالمواطنين والمؤسسات الحكومية والأهلية ومؤسسات المجتمع المدني.
  4. تنمية علاقات الوزارة مع الهيئات بكل الوسائل الفعالة لتحقيق المصالح المشتركة.
  5. التنسيق والتعاون مع الإدارات العامة في القطاعات المختلفة.
  6. المشاركة في تنظيم اللقاءات التشاورية وكذلك الندوات التي تنفذها الوزارة.
  7. القيام بالإجراءات اللازمة وإعداد المخاطبات الرسمية لترتيب زيارات وفود الوزارة.
  8. إجراء الاتصالات والترتيبات اللازمة لاستقبال الوفود الرسمية وتأمين إقامتهم بالتنسيق مع الجهات المعنية.
  9. التنسيق مع المؤسسات الإعلامية المحلية (صحف ومجلات وإذاعة وتلفزيون) لتوضيح رسالة الوزارة وأهدافها بالاستعانة بالمختصين فيها.
  10. الاعداد والتنظيم للمؤتمرات الصحفية لقيادات الوزارة ودعوة مندوبي وسائل الاعلام المختلفة لحضور المؤتمرات.
  11. الترتيب للقاءات التي تجريها قيادات الوزارة مع مختلف وسائل الاعلام ومتابعة نشرها ورصد تأثيرها.
  12. الإشراف على كل ما يصدر عن الوزارة من إعلانات أو قرارات في الصحف اليومية بالتنسيق مع الجهات المعنية داخل الوزارة وخارجها.
  13. دراسة ما يتم نشره في وسائل الاعلام المختلفة حول التعليم العالي وتحليلها وعرضها على قيادة الوزارة.
  14. أية مهام أخرى تقتضيها طبيعة عمل الادارة العامة بمقتضى القوانين والقرارات النافذة أو تكلف بها من قيادة الوزارة .

• الإدارة العامة للشئون القانونية وتختص بما يلي:-

  1. إعداد ومراجعة مشاريع القوانين واللوائح والقرارات الخاصة بأنظمة ومهام الوزارة ومناقشتها مع المختصين داخل الوزارة وخارجها ومتابعة إجراءات إصدارها ونشرها.
  2. متابعة كافة المسائل القانونية مع وزارة الشئون القانونية وسائر أجهزة الدولة ودراسة مشاريع القوانين والقرارات واللوائح للوزارات والمؤسسات والمصالح الحكومية المتصلة بنشاط الوزارة وتقديم المقترحات اللازمة لتلافي التداخل والازدواجية مع مهام وأنشطة الوزارة.
  3. إعداد وصياغة مشاريع العقود والاتفاقيات المختلفة التي تبرمها الوزارة مع الغير وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل أو خارج الوزارة.
  4. إعداد مشروعات القرارات الوزارية ومتابعة إصدارها وترقيمها وحفظ أصولها.
  5. تقديم المشورة القانونية لقيادة الوزارة والمختصين بها وتزويدهم بنسخ من القوانين والقرارات ذات الصلة بمهامهم وواجباتهم.
  6. تمثيل الوزارة أمام القضاء وسائر الجهات وفقاً لقانون قضايا الدولة ودراسة ومتابعة النزاعات التي قد تطرأ بين الوزارة والجهات الأخرى فيما يتعلق بحقوق ومسئولية الوزارة وفقاً للتشريعات والقوانين النافذة.
  7. المشاركة في استلام أراضي ومنشآت وعقارات وملكيات الوزارة وحفظ وثائقها وإثبات ملكيتها لدى الجهات الرسمية المختصة.
  8. دراسة القضايا والملفات ذات الصبغة القانونية ومتابعتها وتقديم الاستشارات القانونية حول المسائل التي تعرض عليها من مختلف الوحدات الإدارية التابعة للوزارة.
  9. مراجعة النظم والقرارات واللوائح المعمول بها في الوزارة ورفع المقترحات المناسبة لتطويرها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل الوزارة.
  10. العمل على نشر الوعي القانوني في مجال مهام عمل الوزارة بين العاملين في ديوان الوزارة والوحدات التابعة لها.
  11. النظر في الشكاوى والتظلمات لمختلف القضايا القانونية المحالة إليها من قيادة الوزارة.
  12. المشاركة في إجراء التحقيقات في المخالفات الإدارية.
  13. أية مهام أخرى تقتضيها طبيعة عمل الادارة العامة بمقتضى القوانين والقرارات النافذة أو تكلف بها من قيادة الوزارة .

• الإدارة العامة للموارد البشرية وتختص بما يلي:-

  1. اقتراح الخطط والبرامج التي تستهدف رفع كفاءات الأداء الإداري بالتنسيق مع قطاعات الوزارة ومتابعة تنفيذ تلك الخطط والبرامج بعد إقرارها.
  2. إعداد مشروع الموازنة الوظيفية للوزارة بقطاعاتها ومناقشتها مع الجهات المعنية في الوزارة وخارجها ومتابعة تنفيذها.
  3. تنظيم القضايا المتعلقة بتسوية الموظفين من تعيين ونقل وندب واستقالة واستغناء وإعادة توزيع وفقاً للقوانين والقرارات النافذة.
  4. تحديد ومعالجة قضايا الأجور والحوافز والعلاوات والبدلات وغيرها من المستحقات للموظفين وفقاً للقوانين والنظم النافذة.
  5. وضع الخطط القصيرة والطويلة لتأهيل وتدريب الموظفين وتنظيم المسائل المتصلة بتأهيلهم وتدريبهم داخل البلاد وخارجها.
  6. تنظيم إعداد كشوفات المرتبات والبدلات والأجور والاستحقاقات الإضافية والمكافأة والمعاشات ومسك سجلاتها وفقاً للقواعد والنظم النافذة.
  7. أقتراح دراسة الإجراءات المتعلقة بأساليب العمل وتبسيطها ومتابعة تنفيذها.
  8. مراجعة الأنظمة واللوائح والهياكل المنظمة وكذلك السياسات والإجراءات القانونية والقواعد المتبعة والتأكد من سلامتها وملاءمتها للتطورات المحلية.
  9. المشاركة في وضع لائحة التوصيف الوظيفي ونظام التعليم للوزارة ومتابعة تنفيذها.
  10. الإشراف على تصنيف النظم المتعلقة بالسلامة المهنية والضمان الاجتماعي كمعاشات التقاعد ومكافأة نهاية الخدمة وإصابات العمل.
  11. تحديد الواجبات الأساسية للموظفين ومتابعة تنفيذ النظم المتصلة بالضبط الإداري.
  12. تنظيم أوقات العمل وأوقات الراحة وفقاً للقوانين والقرارات النافذة.
  13. إعداد التقارير المنظمة والبيانات اللازمة عن نشاط الإدارات العامة للوزارة.
  14. معالجة إي قضايا أخرى متعلقة بالموظفين.
  15. أية مهام أخرى تقتضيها طبيعة عمل الادارة العامة بمقتضى القوانين والقرارات النافذة أو تكلف بها من قيادة الوزارة .

• الإدارة العامة للشئون المالية والتجهيزات والصيانة وتختص بما يلي:-

  1. إعداد مشروع الموازنة السنوية وكذا الحسابات الختامية لقطاعات الوزارة المختلفة وفقاً للأسس والقواعد والتعليمات المنظمة لذلك ومناقشتها مع قيادات الوزارة ومع السلطات المالية المختصة.
  2. إدارة وتصريف الشئون المالية المتصلة بالأنشطة اليومية للوزارة وتنظيم التعامل مع القطاعات والمجالس والإدارات العامة المختلفة في الوزارة بشكل يكفل تحقيق الانسجام والتكامل في تنفيذ المهام والبرامج والخطط المنظمة للوزارة.
  3. تنظيم حسابات الوزارة وفقاً للدليل المحاسبي المعتمد للموازنة العامة على المستوى المركزي والمحلي والأصول والقواعد المحاسبية المعتمدة.
  4. مراجعة كشوفات المرتبات للتأكد من صحة المستحقات الخاصة بالعاملين وإجراءات الاستقطاعات القانونية وتوريدها إلى خزينة الدولة وفقاً للأنظمة النافذة.
  5. تنظيم العمليات المالية الخاصة بحسابات العهد والسلف والأمانات وحسابات التسوية واثبات قيودها في السجلات المخصصة ومتابعة مطابقة أرصدتها دوريا وتصفيتها في المواعيد المحددة وفقاً للقوانين واللوائح النافذة وبالتنسيق مع الإدارة العامة للرقابة.
  6. دراسة تقارير الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة والرد عليها أولاً بأول بعد تحليلها ومناقشتها وعمل كافة التسويات المطلوبة.
  7. الإشراف على الطباعة والمطبوعات ذات القيمة المالية واستخدامها وتحصيل قيمتها وفقاً للقوانين واللوائح النافذة.
  8. تحديد احتياجات الوزارة من الأجهزة والمعدات والأثاث والقرطاسية واتخاذ إجراءات شراء تلك الاحتياجات وتنظيم صرفها وفقاً للنظام واللوائح المالية النافذة.
  9. إبرام العقود المالية التي تعقدها الوزارة مع الغير وأرشفتها وحفظها بطريقة سليمة.
  10. الإشراف على تنفيذ قانون المشتريات والمخازن والمناقصات.
  11. الإشراف على مخازن الوزارة والتأكد من إتباع الأصول الفنية والعملية في عملية التخزين وعدم السماح بضياع أو تلف المخزون.
  12. الإشراف على السجلات المالية والمخزنية والتأكد من حسن استخدامها والتقيد بها وفقاً للنظام والتعليمات المعتمدة.
  13. الإشراف المالي على كافة الإدارات والأقسام المالية في الوزارة.
  14. أية مهام أخرى تقتضيها طبيعة عمل الادارة العامة بمقتضى القوانين والقرارات النافذة أو تكلف بها من قيادة الوزارة .
  • تنفيذا لأحكام المادة(54) من قانون البعثات والمنح الدراسية رقم (19) لسنة 2003م تنشأ في الوزارة إدارة تسمى [إدارة مالية البعثات ] تتبع الإدارة العامة للشئون المالية والتجهيزات والصيانة بالوزارة ويصدر بتعيين مديرها قرار من وزير المالية وتختص بما يلي:-
  1. المشاركة في تقدير تكلفة الخطة السنوية العامة للايفاد وفقا للمواد والامكانيات المتاحة من الموازنة والبروتوكولات الموقعة مع الدول الشقيقة والصديقة وكذا المشاركة في إعداد تقديرات موازنة الملحقيات الثقافية ومخصصات الموفدين بالتنسيق مع الملحقيات الثقافية ومتابعة مناقشتها مع وزارة المالية.
  2. مراجعة مخصصات الطلاب اليمنيين الموفدين إلى الجامعات العربية والأجنبية والطلاب الوافدين إلى الجامعات اليمنية الحكومية وفقاً للبروتوكولات الموقعة ووفقاً لأحكام القوانين النافذة بالتنسيق مع قطاع البعثات.
  3. مراجعة نفقات الملحقيات الثقافية من نفقات التشغيل ومستحقات الملحق والعاملين فيها وفقاً لإعتمادات الموازنة والقوانين واللوائح النافذة.
  4. صرف تذاكر الطيران أو التعويض النقدي عنها بحسب الأحوال و بموجب التوجيهات وحسب اللائحة التنفيذية لقانون البعثات والتعليمات الصادرة بمقتضاها و إمساك سجلات تذاكر السفر.
  5. إثبات اعتمادات البعثات وحوسبتها آليا لكل جهة على حدة منعاً لتداخل الاعتمادات ومنعاً لتداخل الحسابات وكذلك إثبات جميع عمليات الارتباط والصرف وعمليات ربط الالتزامات والإشراف على الصرف، وفتح وإمساك السجلات الخاصة بالمصروفات.
  6. متابعة سداد المصاريف الدراسية المستحقة على الطلبة الدارسين بالخارج و تنظيم العمليات المالية الخاصة بحسابات العهد وحسابات التسوية واثبات قيودها في سجلات مخصصة ومتابعة مطابقة أرصدتها دوريا وتصفيتها في المواعيد المحددة وفقاً للقوانين واللوائح النافذة وموافاة الجهات ذات العلاقة بهذه التقارير اولاً بأول بصفة دورية.
  7. اقتراح النظم والإجراءات التي تحقق الضبط الداخلي والرقابة على الإنفاق وانتظام العمل المالي والحفاظ على المال العام فيما يخص عمل الإدارة.
  8. الاشتراك مع الإدارة العامة للشئون المالية في إعداد مشروع الموازنة السنوية وفقاً للخطة العامة للإيفاد والمقرة من مجلس الوزراء وكذا إعداد الحسابات الختامية.
  9. تنظيم حسابات البعثات وفقاً للدليل المحاسبي المعتمد والأصول والقواعد المحاسبية المعتمدة.
  10. المشاركة في دراسة تقارير الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة والرد عليها أولاً بأول بعد تحليلها ومناقشتها وعمل كافة التسويات المطلوبة.
  11. التقيد بالعمل وفقاً للقوانين واللوائح والقرارات النافذة في كافة المعاملات خلال المراجعة والصرف وإخلاء العهد وإمساك الدفاتر والسجلات.
  12. القيام بأي مهام أخرى تكلف بها بما لايتعارض مع اختصاصاتها.

• الإدارة العامة للنظم والمعلومات وتختص بما يلي:-

  1. وضع وتطوير إطار عام لأهداف نظام المعلومات بمكوناته وعناصره.
  2. تأسيس آلية وبنية تحتية من البرمجيات تساعد على تنفيذ مهامها.
  3. وضع قواعد معلومات لبيانات التعليم العالي والبحث العلمي بالتنسيق مع الإدارة العامة للتخطيط والسياسات والأجهزة التنظيمية الأخرى في الوزارة.
  4. تنظيم وتقديم البيانات في الوقت المناسب وبطريقة تسمح بتفسيرها بسهولة للاستفادة منها في تطوير السياسات وإتخاذ القرارات بالتنسيق مع الادارات الأخرى ذات العلاقة.
  5. تقديم المقترحات لمؤسسات التعليم العالي حول بناء وإيجاد نظام المعلومات الإداري المناسب لها.
  6. إدارة وتشغيل موقع الوزارة الالكتروني وشبكة المعلومات الداخلية وصيانة وإصلاح الأجهزة والشبكات والبرامج العاملة والتأكد من فعاليتها في توفير المعلومات المطلوبة.
  7. تكوين وحفظ مكتبة للبرامج ووثائقها والعمل على توثيق التعديلات التي تجري عليها إن وجدت.
  8. وضع وإدارة اجراءات السرية والأمن للنظم المستخدمة.
  9. إيجاد قنوات إتصال معلوماتية على كافة المستويات الإدارية توحد مصدر ومرجعية البيانات والإحصائيات.
  10. تنمية القوى العاملة وتحسين مستواها وتطوير قدراتها عن طريق برامج ودورات تدريبية يتم إعدادها وتنظيمها بالتنسيق مع الجهات المختصة.
  11. الإشتراك في الدراسات والبحوث التي تجريها الجهات المختصة لتحسين وتطوير أنظمة التوثيق وتبادل المعلومات.
  12. المشاركة في وضع المواصفات الفنية الخاصة بتجهيزات تكنولوجيا المعلومات والأجهزة والبرمجيات اللازمة بما يتناسب مع إحتياجات الوزارة.
  13. أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها بمقتضى القوانين والقرارات النافذة أو تكلف بها من قيادة الوزارة .

• الإدارة العامة لمكتب نائب الوزير وتختص بما يلي:-

• الإدارة العامة لتمويل التعليم العالي وتختص بما يلي:-

• الإدارة العامة للسكرتارية والتوثيق وتختص بما يلي:-

  1. استلام وقيد كافة المراسلات الواردة الى الوزارة وتوزيعها.
  2. القيام بتسجيل وترقيم وختم كافة المراسلات والمكاتبات الصادرة من الوزارة وحفظ نسخة منها.
  3. القيام بأعمال التوثيق للمستندات المتعلقة بالوزارة وذلك باتباع الاساليب الحديثة بحيث يسهل الرجوع اليها عند الضرورة.
  4. القيام بترحيل جميع الوثائق والمستندات الخاصة بأعمال الوزارة بعد استلامها من جميع الادارات الى الارشيف وفقاً للنظم الحديثة في الحفظ والارشفة.
  5. فتح سجلات متخصصة بالصادر العام والوارد تدون فيها كافة البيانات والوثائق المستلمة والمرسلة وعدد مرفقاتها.
  6. القيام بجميع اعمال السكرتارية واي مهام أخرى تكلف بها من قبل قيادة الوزارة وتقتضيها طبيعة ووظيفتها.